【软件特点】
新建建立新便签的步骤非常简单,点击软件主界面上方的“新桌面便签”,他们出一个新的便签窗口,输入想要保存的内容,点击“保存”即可,便签保存以后将会在桌面上显示出来,至于显示的位置和大小,根据自己的实际情况来进行设置,拖动位置只需要把鼠标放在上面左击按住就可以拖动,调整大小在边框即可调整。
相关设置
显示在桌面上的便签可以随意的调整背景颜色、透明度、添加相关链接和设置便签重要性等,便签在桌面显示的背景颜色和透明度和是否使用渐进背景色等都在这里设置,根据软件给出的相关选项,注意勾选。建立便签的时候不同的便签有不同的作用,可以随意的添加附件添加文件链接等,还可以对便签设置重要性。
选项
在选项窗口中,分为四个小项,分别为通用、桌面便签、字体和操作确认;在通用中,可以设置启动时软件默认界面、是否随WINDOWS启动、是否检查软件新版本、软件基础设置和相关路径设置等;在桌面便签中,可以设置便签的字体和大小等,也可以设置便签背景颜色;在字体中,可以更详细的设置字体,比如分组字体、列表字体和详细信息字体;在操作确认中,可是设置删除记录时是否需要提醒,以及剪切记录是否需要提醒。
分组
如果需要记录的便签很多,可以再这里设置下分组,以方便以后的管理,建立分组也很简单,在左面的空白处右击弹出窗口,选择新组,在弹出的窗口中键入分组的名称即可。这样以后建立新便签可以方便的选择分组。
语言
效能桌面便笺提供了两种语言,一个是汉语。一个是英语。这里就根据个人的使用情况来做决定,点击上方菜单栏中的“工具”,选择“语言”即可。
风格
效能桌面便签提供了8种风格供大家选择,选择方法就是点击上方菜单栏中的“视图”,选择“界面风格”即可,在“视图”中还可以设置查看便签的时间、排序方式等以及是否在桌面显示详细的便签信息等。
安全设置
在建立一个新的项目时,可以为其设置相关的密码,这样可以防止软件被他人使用而造成相关信息的不准确性!也可以对相关的文件进行备份与恢复。
搜索
效能桌面便签提供了搜索功能,对于书写便签很多的人来说是非常方便的,搜索的时候可以选择是否根据分组、便签的建立时间、关键字等来进行
【效能桌面便笺使用方法】
点击【动作】建立【新组】,输入所要创建的组名,界面右侧将出现所建新组。选择【使用手册】的组名,再点击【新桌面便笺】,出现输入框,输入需要完成的工作结果,选择背景色标示其优先程度,然后点击【保存并关闭】或【保存并增加】,设置完成后将会出现在屏幕右上角一直显示。
若一直新增工作,屏幕右上角的工作便笺会出现重叠,可以移动鼠标至便笺处,点住鼠标左键拖拽安放重新排列,以便于显示所有的工作项目。如此,以后只要电脑开机或完成工作,当桌面显示时将第一时间看到需要完成的工作列表,并根据颜色确定工作顺序并立即执行。
也可双击桌面的便笺进入编辑模式,随时进行工作内容编辑。也可在软件界面上修改工作内容。
工作完成后还可利用添加附件,在以后提醒自己完成的文件,双击后可直接打开文件,省去搜索寻找的麻烦。
当完成工作后,若不想桌面显示该项工作便笺,只需打开界面,找到该便笺取消前面的“√”即可。
若想在软件中取消已完成工作的便笺,先选择便笺,然后点击【删除】,便笺将移动到【回收站】。若想恢复的话可鼠标右键选择便笺,点击【还原】即可。
【效能桌面便笺快速入门】
信息如何保存?第一次运行效能桌面便笺软件后,您的信息默认保存在:C:\Documents and Settings\您的用户名\My Documents\我的桌面便笺.esnw。您也可以新建其他的.esnw文件。
效能桌面便笺软件没有“保存文件”的概念。比如您新建一个桌面便笺,输入该桌面便笺信息后,单击新建桌面便笺窗体中的“保存并关闭”按钮后,该桌面便笺的信息就已经保存到了当前打开的.esnw文件中。您无需单击“文件”菜单上的“保存”命令来保存该.esnw文件,并且,“文件”菜单上也没有“保存”命令。
导入信息
第一次使用效能桌面便笺时,您可能希望导入您用其他软件输入的现有桌面便笺信息。
效能桌面便笺软件目前支持导入逗号分隔文件(一般后缀为.csv或者.txt)。单击主界面菜单 工具 -> 导入 命令将显示导入界面。
您也可以将RTF格式的文件或者文本文件导入到桌面便笺中。
常用操作
获取帮助
在主界面中,任何时候均可按下F1键显示与当前模块相关的帮助信息。
新建桌面便笺
您可以随时单击工具栏上的“新桌面便笺”按钮添加桌面便笺信息。
|“Ctrl+N”是新建桌面便笺的快捷键。
剪切、复制和粘贴
软件支持对信息记录进行剪切、复制和粘贴操作。比如当您在桌面便笺列表中选中一个桌面便笺后,如果没有处于编辑状态,则可按Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制该桌面便笺。
注:如果当前界面有正在闪动的“|”形状的光标,则说明处于编辑状态。
最小化主界面
默认情况下,最小化主界面后,将不会在桌面的任务栏中显示效能桌面便笺软件,而是仅仅在系统托盘区显示效能桌面便笺软件的图标。左键单击该图标将重新显示主界面;右键单击该图标将显示弹出菜单。
如果您希望在最小化主界面后,桌面的任务栏中仍然显示效能桌面便笺软件,请单击菜单 工具 -> 选项 进行相应的设置。
提示:桌面任务栏一般在屏幕下方;系统托盘区一般在屏幕右下方,桌面上显示当前时间的地方就是系统托盘区。
设置密码
默认情况下,效能桌面便笺文件没有打开密码。如果您希望打开您的文件时输入密码,请单击菜单 文件 -> 密码 设置。
常用选项
一些常用的选项:
设置软件启动时自动显示哪个界面。
设置是否在Windows启动时自动运行效能桌面便笺软件。
使用企业版本时,设置新建记录的默认权限。
请查看选项界面了解更多信息。
信息分组
效能桌面便笺中的桌面便笺可分组管理。
比如对于桌面便笺来说,您可能希望建立“组1”、“组2”等分组。
默认情况下,某个桌面便笺仅属于一个分组,但是您也可以设置某个桌面便笺属于多个分组。
“其他桌面便笺”分组是软件设置的默认分组,您不能删除及改名。如果一个桌面便笺不属于任何您自定义的分组,则其属于“其他桌面便笺”分组。
您还可以建立子组。比如,在“组1”分组下,您可以建立“组1-1”和“组1-2”两个子组;但是,“其他桌面便笺”分组不能有子组。
如果您新建了至少一个自定义分组,则在主界面左侧导航面板中将出现分组列表。右键单击分组列表将显示弹出菜单,您可以重命名分组或者删除某个分组。默认情况下,分组按名称排序,您也可以设定按自定义排序(这种情况下您需要通过上移或者下移分组来手动排序)。
新建信息
在主界面按下“Ctrl+N”可以调出新建信息窗体。
下面介绍一下新建信息窗体的一些通用功能和操作。
快捷键
在新建信息界面,按下“Ctrl+S”将保存当前信息,并且将关闭新建信息窗体;按下“Ctrl+N”将保存当前信息,并且继续添加其他信息;按下“Shift+Ctrl+S”将保存当前信息,但是不关闭窗体。
重要性
您可以给桌面便笺指定重要性。
上一条记录、下一条记录
如果主界面当前正显示有信息列表,则您可以单击“下一条记录”等按钮依次查看列表中的每条信息。
提示:如果单击“下一条记录”,将显示的记录不是指当前正在编辑的记录的下一条记录,而是指主界面信息列表中当前选中记录的下一条记录。
附件和文件链接
附件是将某个现有文件的当前内容拷贝到效能桌面便笺文件中;而文件链接则仅仅记录了某个磁盘文件的位置。
如果磁盘上的源文件作了改动,则查看“文件链接”类型的附件文件时,能看到最新的信息;反之对于“附件”类型的附件文件,看到的是添加其作为附件的那一刻的信息。
提示:文件链接能够提高效率和性能。但是,如果您的信息是保存在优盘上,或者需要在多台电脑上共享,则最好使用附件。
信息显示列表
效能桌面便笺主界面中,很多情况下您都会看到信息显示列表。下面介绍信息显示列表的一些通用操作。
常用操作
双击某条记录将显示编辑该记录的界面;双击信息显示列表的空白处将显示新建信息界面。
在界面左侧您可以选择显示所有信息或者仅显示某组信息。
单击“自定义当前视图”按钮,您可以配置显示哪些列,列顺序以及排序方式等选项。
详细信息 和 桌面便笺内容
在信息显示列表的下方,可以显示当前选中记录的详细信息和桌面便笺内容(如果没有显示,可以单击“视图”菜单进行设置)。
由于在列表中横向显示的字段有限,因此允许您在详细信息中查看选中记录的更多信息(如所有字段的信息)。
在桌面便笺内容中不仅可以显示当前选中记录的桌面便笺内容,还可以显示附件信息。
表格视图、卡片视图
您可以按自己喜好按表格或者卡片方式来浏览和管理数据。
排序
单击列表表头中的相应列,可以按该列进行升序或者降序排序。按下Ctrl键的同时单击列标题,可以设置按多列排序。
如果想取消排序(按输入顺序显示信息记录),请单击菜单 视图 -> 排序方式 -> 取消排序 命令。
列显示顺序
拖放列表表头中的列,可以快速调整列显示顺序。
删除信息
软件提供“回收站”的功能。删除的信息首先被放入“回收站”中。
如果您误删了某些信息,可以在回收站模块中,右键单击某记录并单击弹出菜单上的“还原”命令找回。
如果您希望清空所有已删除信息,请单击 工具 -> 清空回收站 命令。
查找信息
软件提供“搜索”功能,您可以按多种条件来查找桌面便笺信息。单击工具栏上的“搜索”按钮将转到搜索界面。
添加附件
附件是将某个现有文件的现有内容拷贝到效能桌面便笺文件中;而文件链接则仅仅记录了某个磁盘文件的位置。
如果磁盘上的源文件作了改动,则查看“文件链接”类型的附件文件时,能看到最新的信息;反之对于“附件”类型的附件文件,看到的是添加作为附件的那一刻的信息。
提示:文件链接能够提高效率和性能。但是,如果您的信息是保存在优盘上,或者需要在多台电脑上共享,则最好使用附件。
配置效能桌面便笺满足您的个性需求
您可以根据您的喜好与习惯,对效能桌面便笺进行个性化设置。
单击 视图 -> 界面风格,您就可以切换软件的界面风格。软件提供蓝色、紫色、绿色等色调的界面风格供您选择。
单击 工具 -> 语言,您就可以切换软件的语言。软件目前已被翻译成30种语言。
您可以随时单击界面左侧导航面板中的“自定义当前视图”来配置当前的视图显示。
您可以配置:软件最小化的方式;单击主界面“关闭”按钮是关闭程序还是最小化程序;从最小化状态恢复时是否需要输入密码;以及其他选项。请单击菜单 工具 -> 选项 -> 通用 设置。
您可以自定义记录列表、备忘或者日记等显示项目的默认字体。请单击菜单 工具 -> 选项 -> 字体 设置。
数据同步
步骤
效能桌面便笺可以和同一个局域网中的安卓和苹果设备同步数据信息!短短4步,就可以轻松搞定:
在您的移动设备中安装高效e人APP后,打开Wifi。
点击软件右上角的动作按钮,进入同步界面。
效能桌面便笺电脑版升级到最新版本后(5.x版本),点击菜单 文件 -> 同步,进入它的同步界面。
现在是配对阶段。在手机或者电脑上选中对方的名字,点击“立即同步” ,另一方就会弹出同步请求。
【更新日志】
2013.8.6高效e人3.55版发布!
更新信息:
更新了语言:意大利语和巴西葡萄牙语。
企业版本增加了“隐藏其他用户的私有信息”选项。
企业版本增加了“隐藏分配给其他用户的任务”选项。
企业版本增加了设置默认新建记录的访问属性为私有或者公有的选项。
当允许显示其他用户的私有信息时,可单独显示每个用户的日历视图。
连接到服务器界面,增强了“记住密码”功能。
删除周期事件时,默认仅删除本次事件而不是周期事件。
更改了若干Bug。
2013.6.6 效能桌面便笺3.51版发布!
更新信息:
网络版添加功能:新建记录时,将此记录设置为另一团队成员私有。
网络版添加功能:系统管理员管理用户时,可直接查看某用户登录到服务器的相关信息。
更改了若干Bug。
2013.3.16
效能桌面便笺3.50版发布!
更新信息:
增加了多种界面风格。
改进了软件的易用性。
一些小的改进。
更改了若干Bug。
2012.8.5
效能桌面便笺3.10版发布
更新信息:
1.增加功能:打印当前视图中所有选中记录。
2.增加功能:导出当前视图中所有选中记录。
3.一些小的改进。
4.更改了若干Bug.
2011.11.18
效能桌面便笺3.0版发布!
更新信息:
1.数据文件格式更改为全球领先的免费开源数据库Firebird.
2.增加网络版本。
3.附件将直接与其他数据记录保存在同一个数据文件中。(旧版本中,附件是保存在单独的文件夹中)。
4.新建一个桌面便笺时,软件将自动确定其位置,尽量不让多个便笺重叠。
5.可为桌面便笺设置所属类别,并可按类别搜索记录。
6.信息列表视图增加"类别"列。
7.增加"隐私"选项,允许设置这段时间打开文件的个数及清除已输入文本记录。
8.开机自动运行软件时,用户可选择让软件记住文件打开密码,避免每次开机都要输入密码。
9.一些小的改进。
10.更改了若干Bug。