管家婆创业版自带数据库,安装仅需3步,操作简单,易学易用,轻松上手。使用该软件,只需将企业发生的业务单据录入系统,就能实时掌握企业的经营状况,资金、库存、往来、收支、利润等一目了然。
【 功能模块】
1.基础信息模块:添加商品信息,按商品信息种类进行分类,便于查找商品;添加客户信息、员工信息、仓库信息、供货商信息、会员信息、操作员授权、库存期初建帐等;2.采购进货模块:添加采购订单,采购入库单(第一次进货时输入价格后,下次再进这个供货商的货会记忆上次的进价防止价格混乱),采购退货单,根据需要可开欠款入库单,事后再通过采购付款单来还供货商欠款;
3.销售管理模块:添加客户销售订单,批发销售单(销售时第一次销售给某个客户某个商品,这个客户下次再来购买上次的商品,软件会记忆上次售价,而且能直接查看历史销售记录,防止给客户乱报价)支持普通针式打印机可打印两联三联多联纸,可重新设计销售单据打印格式,POS前台销售,支持会员打折,会员积分,会员储值,会员赠送礼品,支持小票打印机,条码扫描枪、客显屏等;
4.库存管理模块:可随时查询当前所有库存,分仓库库存,可进行库存盘点,库存调拨,商品报损报溢,库存上下限报警等;
5.统计查询模块:直观的报表统计查询采购与销售明细信息及汇总信息,查询员工销售业绩给员工计算提成;随时查询当月当年或者任何时间段的经营数据,让管理更轻松。每个单据每张报表都能根据客户的需要重新设计打印格式;
6.财务管理模块:简洁实用的财务管理功能,管理现金与银行帐户,供货商付款与客户收款,公司的收入与支出,公司经营情况,应收应付表等;
7、系统设置模块:添加本公司相关资料,打印单据时公司名称会显示在单据上方;提供两种核算方法,加权平均法和指定批次法,如果你的商品需要批号与有效期管理请选择指定批次法,系统初始化可以随时清理软件所有的数据然后重新建立新数据,可以根据需要设置自动备份,也可手工备份,避免电脑出现问题造成的数据丢失问题
【 软件特色】
业务录入进货单、进货退货单
零售单、销售单、销售退货单
收款单、付款单
收入单、支出单
经营历程
调拨单、其它出库单、其它入库单
报表查询
销售排行榜、销售分析、零售查询、进货统计
利润统计、往来分析、收支项目表、回款分析、结算账户查询
库存情况、其它出入库统计
其它功能
备份数据、恢复数据、系统结存、系统重建
系统配置、权限设置、操作员更换、操作员密码修改
【 应用价值】
全面提升进货、销售、入库、出库等业务的工作效率,避免手工管理容易导致的人为差错。准确掌握每天的进货、销售、库存、现金、回款、往来、费用等经营情况,相关的查询和统计快速而准确。
可以实现多仓库管理,及时、准确地掌握每一种货品的实际库存状况。
可以使用零售单进行POS操作,使零售、打印小票、收款一次完成。
轻松打印往来对账报表,随时与每一个客户进行清晰对账,往来帐一目了然。
【 常见问题】
进销存软件具体是如何帮助商贸企业实现高速发展?1.销售业务。系统对销售过程中的发货单、退货单、收款管理等有一套完整的管理程序,可以一目了然的看出与客户在销售的过程中的订单以及详细过程。可以对项目进行实时有效的控制,建立完善的客户资料库以及价格体系。使企业能够灵活地应对市场的变化,减少企业坏死帐的产生,可以有效的避免遇到销售风险。
2.采购业务。可以有效的管理采购进货单、采购退货单、付款管理等。软件可以有效的储存产品的库存,严格把关产品的采购和退货,每一笔业务和支持清晰明了,不需要专业的财务知识也可以轻松管理账户。
3.生产管理。生产管理可以快速统计和查询产品的生产状态量和系统状态,数据快速查询企业的业务以及分析企业的经营状况,可以通过数据分析全面掌握企业的业务整体情况。
4.现金流水账管理。通过销售管理软件,可以对每天资金的流入和流出进行统计和分析,对企业的收入有一个清晰的概念。而且还能够有效督促管理者计算流出的资金,做好未来资金的调配。
5.业务员业绩管理。销售管理软件可以轻松快捷地对业务员的业绩进行统计和查询,并且快速生成业务员每周、每月。每季度、每年的业务报告。业务员的奖罚制度、奖金、提出、加薪、业务考核都可以根据销售管理软件来进行。
【 使用教程】
管家婆创业版怎么使用?第一步:先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目) 一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。
先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息。
第二步:期初录入或录入进货单
当然这会还不能直接开销售单,因为仓库里现在还没东西,之前都是在搭架子。 如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。 如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。
第三步:业务开单,管家婆创业版带有帮助说明,会对具体的单据和字段的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。
比如,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。
一定要仔细阅读帮助说明,了解各个单据的作用是什么,特别是销售零售单、收款付款单、收入支出单。 管家婆创业版另外还有打印功能,用户可以自定义格式设置。
第四步:定期查看报表,做到经营状况能时时心里有数。
销售排行榜可反映畅滞销商品,客户购买力状况;库存状况表可具体到某一种商品查询,可实时掌握目前的各商品在仓库中的库存状况;回款统计,可以按照往来单位或职员统计回款情况,便于控制、管理销售与进货;往来分析可随时与每一家客户快速准确对帐,了解彼此之间的应收应付以及信用额度情况。
【 安装步骤】
1.下载管家婆创业版压缩包并解压,双击exe安装程序,在许可协议界面点击“下一步”2.选择文件安装位置,点击“下一步”
3.等待安装,成功安装完成后点击“结束”